Como utilizar digitação por voz para escrever no Google Docs
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Como utilizar digitação por voz para escrever no Google Docs

Saber usar a digitação por voz pode melhorar a sua produtividade, ou ser necessária caso você tenha alguma dificuldade de acessibilidade, ou mesmo se você estiver com um dedo ou o braço quebrado.

A tecnologia de inteligência artificial já resolveu esse problema, mas nem todo mundo sabe como escrever no Google Docs simplesmente falando com o computador.

Nesse artigo, você vai aprender como fazer digitação por voz no site “Documentos Google” ou nas anotações dos slides do site “Apresentações Google”. Lembre-se que você pode acessar estas ferramentas a partir do próprio Gmail.

Digitação por voz

Primeiramente, alguns avisos: esse passo a passo só funciona nos navegadores baseados no Chromium, como, por exemplo, o próprio Google Chrome, o Brave e o Vivaldi e, além disso, num idioma compatível com a digitação por voz como, o português e o inglês.

Após abrir um arquivo no Documentos Google no seu navegador, siga os passos abaixo:

1. No menu Ferramentas clique em Digitação por Voz;

Habilite a Digitação por Voz no menu Ferramentas do Google Docs.
Habilite a Digitação por Voz no menu Ferramentas do Google Docs.

2. Aparecerá uma caixa com um microfone;

Clique no ícone do microfone para habilitar a Digitação por Voz.
Clique no ícone do microfone para habilitar a Digitação por Voz.

3. Clique uma vez para começar uma digitação por voz. A caixa vai se tornar circular e o ícone ficará vermelho. Clique em permitir na mensagem do navegador;

Digitação por Voz: microfone ativado. Fale normalmente.
Digitação por Voz: microfone ativado. Fale normalmente.

4. Fale com claridade, em volume e ritmo normais: o texto pode levar alguns segundos para aparecer (veja mais abaixo como fazer a pontuação do texto). Para pausar ou terminar, basta clicar novamente no microfone. O ícone do microfone voltará a se tornar cinza;

Digitação por voz pausada (ícone do microfone cinza).
Digitação por voz pausada (ícone do microfone cinza).

Como corrigir erros ao usar a digitação por voz

Caso cometa um erro durante a digitação por voz, basta que você:

1. Com o mouse ou as setas do teclado, posicione o cursor sobre o erro e fale o novo texto, sem desativar o microfone em nenhum momento;

2. Após corrigir o erro, mova o cursor para a posição de onde deseja continuar;

Para ver uma lista de sugestões, clique com o botão direito do mouse nas palavras que aparecem sublinhadas. Você também pode usar um corretor de texto especializado e gratuito, como LanguageTool (em português, inglês ou outro dos 25 idiomas disponíveis) ou o Grammarly (em inglês).

Como pontuar durante a digitação por voz

Para pontuar o texto em português, basta falar o comando correspondente:

PontuaçãoFalar o comando
{Abre chaves
[Abre colchetes
(Abre parênteses
Abre/fecha aspas
@Arroba
*Asterisco
/Barra
\Barra invertida
#Cerquilha
:Dois-pontos
&E comercial
Fecha aspas
}Fecha chaves
]Fecha colchetes
)Fecha parênteses
Hífen
Nova linha
§Novo parágrafo
.Ponto
!Ponto de exclamação
?Ponto de interrogação
;Ponto-e-vírgula
Reticências
,Vírgula
Como pontuar durante a digitação por voz.

Como selecionar um texto durante a digitação por voz

Para selecionar um texto, fale os seguintes comandos:

Anular seleçãoUnselect
Cancelar seleçãoSelect none
DesmarcarDeselect
Selecionar [palavra ou expressão]Select [word or phrase]
Selecionar item da listaSelect list item
Selecionar itens da lista no nível atualSelect list items at current level
Selecionar linhaSelect line
Selecionar palavraSelect word
Selecionar parágrafoSelect paragraph
Selecionar próxima linhaSelect next line
Selecionar próxima palavraSelect next word
Selecionar próximas [número] linhasSelect next [number] lines
Selecionar próximas [número] palavrasSelect next [number] words
Selecionar próximo caractereSelect next character
Selecionar próximo parágrafoSelect next paragraph
Selecionar próximos [número] caracteresSelect next [number] characters
Selecionar próximos [número] parágrafosSelect next [number] paragraphs
Selecionar todo o texto correspondenteSelect all matching text
Selecionar tudoSelect all
Selecionar última linhaSelect last line
Selecionar última palavraSelect last word
Selecionar últimas [número] linhasSelect last [number] lines
Selecionar últimas [número] palavrasSelect last [number] words
Selecionar último caractereSelect last character
Selecionar último parágrafoSelect last paragraph
Selecionar últimos [número] caracteresSelect last [number] characters
Selecionar últimos [número] parágrafosSelect last [number] paragraphs
Como selecionar um texto durante a digitação por voz.

Ao falar, substitua [número] (ou [number]) pelo algarismo correspondente, por exemplo, diga “Selecionar próximos dois parágrafos”.

Como formatar um texto durante a digitação por voz

Você também pode formatar as palavras ou o documento inteiro usando comandos de voz no Google Docs (eles não estão disponíveis nas anotações das Apresentações do Google).

Para formatar seu documento, diga estes comandos:

Aplicar itálicoItalicize
Aplicar subtítuloApply subtitle
Aplicar texto normalApply normal text
Aplicar títuloApply title
Aplicar título [1–6]Apply heading [1–6]
ItálicoItalics
MaiúsculasUppercase
MinúsculasLowercase
NegritoBold
SobrescritoSuperscript
SublinhadoUnderline
SubscritoSubscript
TachadoStrike-through
Todas as palavras com a primeira letra maiúsculaTitle case
Como formatar um texto durante a digitação por voz.

Ao Aplicar título, falar o algarismo correspondente ao título, por exemplo, “Aplicar título dois”.

Como aplicar cor e destaques durante a digitação por voz

Para alterar a cor dos caracteres, use os comandos listados abaixo. Estão disponíveis as cores vermelho, vermelho-cereja, laranja, amarelo, verde, ciano, azul, azul-centáurea, roxo, magenta, preto, branco e cinza. Para cada uma delas (exceto preto e branco) é possível falar “claro” (ou “light”, em inglês) ou “escuro” (“dark” em inglês) ou os números de 1 a 3 para a tonalidade.

Por exemplo, azul-escuro três (or “dark blue three”, em inglês) para obter a terceira tonalidade de azul. Usando a palavra “destacar” (“highlight”, em inglês), você irá aplicar a cor de destaque amarelo, como se estivesse utilizando uma caneta marca-texto amarela.

Cor de destaque [cor]Highlight [color]
Cor do plano de fundo [cor]Background color [color]
Cor do texto [color]Text color
DestacarHighlight
Remover cor do plano de fundoRemove background color
Remover destaqueRemove highlight
Como aplicar cor e destaques durante a digitação por voz.

Como alterar o tamanho da fonte

Para alterar o tamanho da fonte, fale os seguintes comandos:

AumentarMake bigger
Aumentar tamanho da fonteIncrease font size
DiminuirMake smaller
Diminuir o tamanho da fonteDecrease font size
Tamanho da fonte [6-400]Font size [6-400]
Como alterar o tamanho da fonte.

Como formatar os parágrafos

Para formatar os parágrafos, fale os seguintes comandos:

Aumentar recuoIncrease indent
Diminuir recuoDecrease indent
Espaçamento duplo entre linhasLine spacing double
Espaçamento entre linhas [1-100]Line spacing [1-100]
Espaçamento simples entre linhasLine spacing single
Como formatar os parágrafos.

Como alinhar os parágrafos

Para alterar o alinhamento dos parágrafos, fale os seguintes comandos:

Alinhar à direitaAlign right
Alinhar à direitaRight align
Alinhar à esquerdaAlign left
Alinhar à esquerdaLeft align
Alinhar ao centroCenter align
CentralizarAlign center
JustificarAlign justified
Como alinhar os parágrafos.

Como alterar o número de colunas num texto

Para formatar o número de colunas em uma página, fale os seguintes comandos:

Aplicar uma colunaApply 1 column
Aplicar duas colunasApply 2 columns
Aplicar três colunasApply 3 columns
Opções da colunaColumn options
Inserir quebra de colunaInsert column break
Como alterar o número de colunas num texto.

Como criar listas numeradas ou com marcadores

Para criar uma lista numerada ou com marcadores, fale os seguintes comandos:

Criar lista com marcadoresCreate bulleted list
Criar lista numeradaCreate numbered list
Inserir marcadorInsert bullet
Inserir númeroInsert number
Como criar listas numeradas ou com marcadores.

Como remover a formatação do texto selecionado

Para remover a formatação específica de um texto selecionado, fale os seguintes comandos:

Limpar formataçãoClear formatting
Remover formataçãoRemove formatting
Remover itálicoRemove italics
Remover negritoRemove bold
Remover sublinhadoRemove underline
Remover tachadoRemove strikethrough
Como remover a formatação do texto selecionado.

Como editar o documento

Para editar o seu documento, fale os seguintes comandos:

Atualizar sumárioUpdate table of contents
ColarPaste
CopiarCopy
Copiar linkCopy link
ExcluirDelete
ExcluirDelete [palavra ou frase]
Excluir linkDelete link
Excluir sumárioDelete table of contents
Excluir última palavraDelete last word
Inserir cabeçalhoInsert header
Inserir comentárioInsert comment [comentário]
Inserir equaçãoInsert equation
Inserir favoritoInsert bookmark
Inserir linha horizontalInsert horizontal line
Inserir linkInsert link [URL desejado]
Inserir nota de rodapéInsert footnote
Inserir quebra de páginaInsert page break
Inserir rodapéInsert footer
Inserir sumárioInsert table of contents
RecortarCut
Como editar o documento.

Se você disser apenas “Excluir” (“Delete”), a palavra à esquerda do cursor será excluída. Se você selecionar o texto de um URL e disser “Inserir link” (“Insert link”), o texto selecionado transformar-se-á num hiperlink.

Como adicionar e editar tabelas

Para adicionar e editar tabelas, fale os seguintes comandos:

Inserir tabelaInsert table
Inserir linhaInsert row
Inserir colunaInsert column
Inserir nova colunaInsert new column
Inserir nova coluna à esquerdaInsert new column on the left
Inserir nova linhaInsert new row
Inserir nova linha acimaInsert new row above
Inserir nova linha abaixoInsert new row below
Excluir colunaDelete column
Excluir linhaDelete row
Excluir tabelaDelete table
Remover colunaRemove column
Remover linhaRemove row
Remover tabelaRemove table
Sair da tabelaExit table
Inserir tabela [1-20] linhas por [1-20] colunasInsert table [1-20] rows by [1-20] columns
Como adicionar e editar tabelas.

Como navegar pelo documento

Para navegar pelo documento, fale uma parte após a outra dos seguintes comandos:

Parte 1Parte 2Parte 3
Ir para (Go to)fim do(a) (end of)parágrafo (paragraph)
Ir para (Move to)começo do(a) (start of)coluna (column)documento (document)linha (row)tabela (table)
Ir para (Move to)próximo(a) (next)último(a) (previous)alteração de formatação (formatting change)caractere (character)coluna (column)erro ortográfico (misspelling)imagem (image)item da lista (list item)linha (line)linha (row)link (link)lista (list)nota de rodapé (footnote)página (page)palavra (word)parágrafo (paragraph)tabela (table)título (heading)título [1-6]) (heading [1-6])
Ir para (Move to)para frente (forward)para trás (backward)[número] caracteres ([number] characters)[número] palavras ([number] words)
Ir para (Move to)up (para cima)down (para baixo)[número] linhas ([number] lines)número] parágrafos ([number] paragraphs)
Como navegar pelo documento.

Substitua [número] ([number], em inglês) pelo algarismo correspondente, dizendo, por exemplo, “Ir para duas palavras atrás”. Se você quer ir para frente ou para trás no documento, diga: “Rolar para baixo” (“Scroll down”, em inglês) ou “Rolar para cima” (Scroll up, em inglês).

Como interromper ou retomar a digitação por voz

Para interromper a digitação por voz, diga “Parar de ouvir” (“Stop listening”, em inglês).

Para mover o cursor até o fim do parágrafo e iniciar a Digitação por Voz novamente, diga “Retomar” (“Resume”) ou algum desses comandos:

Ir para [palavra]Go to [word]
Ir para o fim da linhaGo to the end of the line
Ir para o final do parágrafoGo to the end of the paragraph
Mover para o fim da linhaMove to the end of the line
Mover para o fim do parágrafoMove to the end of the paragraph
Retomar com [palavra ou frase]Resume with [word or phrase]
Como interromper ou retomar a digitação por voz.

Lembre-se de substituir a “palavra” (“word”) ou “frase” (“phrase”) segundo o seu próprio documento.

Comandos para abrir a ajuda

Para abrir uma lista dos comandos de voz no documento, fale algum destes comandos:

Ajuda da digitação por vozVoice typing help
Lista dos comandos de vozVoice commands list
Ver todos os comandos de vozSee all voice commands
Comandos para abrir a ajuda.

Outros comandos para acessibilidade

Se você precisa usar outros comandos para maior acessibilidade, ative a compatibilidade com leitores de tela nos aplicativos do Google. Neste caso, é preferível usar fones de ouvido para que o retorno do leitor de tela não seja digitado no documento:

Falar a formatação da seleçãoSpeak selection formatting
Falar a localização da célula da tabelaSpeak table cell location
Falar a localização do cursorSpeak cursor location
Falar a partir da localização do cursorSpeak from cursor location
Falar a seleçãoSpeak selection
Falar o cabeçalho da coluna da tabelaSpeak table column header
Falar o cabeçalho da linha da tabelaSpeak table row header
Falar os cabeçalhos de coluna e linha da tabelaSpeak table row and column headers
Outros comandos para acessibilidade.

Resolução de problemas na digitação por voz

Devido à grande variedade de modelos de computadores e microfones, não é possível mostrar a solução de todos os possíveis problemas que podem surgir.

De qualquer forma, segundo a documentação oficial do Google, pode ser necessário que você ajuste as Configurações do Windows (Painel de Controle), as Preferências do Sistema do Mac, ou as Configurações de Som e Áudio da sua distribuição Linux.

Em geral, apenas o navegador Google Chrome dá suporte à digitação por voz no Linux, não o Brave e o Vivaldi.

Digitação por voz - Erro de Reconhecimento de Fala.
Digitação por voz — Erro de Reconhecimento de Fala.

Caso a sua digitação por voz não estiver funcionando, sugerimos os seguintes procedimentos:

“Não foi possível iniciar o reconhecimento de fala porque não há suporte para a configuração de idioma”

Siga as instruções e verifique se tanto o idioma do Windows (interface) quanto o idioma do documento estão corretos no menu Arquivo > Idioma > Português (Brasil).

“Estamos com problemas para ouvir você”

Caso você veja essa mensagem de erro, tente as seguintes soluções:

  • Vá para um local silencioso;
  • Conecte um microfone externo;
  • Ajuste o volume de entrada do microfone.

“O microfone não está funcionando”

Se você não estiver conseguindo fazer o microfone funcionar no seu computador, tente o seguinte:

  • Verifique se o microfone não está deligado ou quebrado;
  • Verifique as configurações do microfone nas Configurações ou Preferências do seu sistema operacional, por exemplo, na seção de Sistema ou Hardware;
  • Verifique se o microfone está conectado e se ele não está sendo usado por outro aplicativo;
  • Verifique se o navegador tem permissão de acesso ao microfone nas Configurações ou Preferências do seu sistema operacional; por exemplo, na seção de Áudio ou Privacidade;
  • Vá para um local silencioso;
  • Reinicie o computador.

“Os comandos de voz não estão funcionando”

Se os comandos de voz não estiverem funcionando, você pode fazer o seguinte:

  • Fale de forma mais lenta e clara;
  • Faça uma pausa antes e depois de cada comando para evitar que o texto dos comandos seja digitado. Por exemplo, se você disser “Selecionar tudo” (“Select all”), as palavras “Selecionar tudo” (“Select all”) serão digitadas antes que o texto seja selecionado.
  • O microfone mostra um balão com o comando mais recente. Verifique se o Google Documentos ou o Google Apresentações interpretou corretamente o comando. Se estiver errado, apenas diga “Desfazer” (“Undo”).

Esperamos que tenha gostado de descobrir como realizar a digitação por voz. Lembre-se de favoritar esse blog para quando precisar consultar os comandos.

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