Testamos 6 alternativas ao Microsoft Office. Qual a melhor?

O Microsoft Office é um dos softwares mais clássicos da computação pessoal, alguns programas que fazem parte dele, como o Word, Excel e PowerPoint, são tão famosos que viraram praticamente sinônimos de documentos de texto, planilhas e apresentações. Quem nunca ouviu alguém dizer que iria “apresentar um PowerPoint”?

Apesar da popularidade, com o tempo, outras alternativas ao Microsoft Office surgiram, várias com muita qualidade, permitindo o trabalho com documentos de todos os tipos, muitas são gratuitas. Mas problemas podem aparecer quando arquivos que foram criados no MS Office são abertos nessas suítes alternativas, com documentos perdendo a formatação e tornando o uso inviável.

Hoje faremos um experimento com 6 alternativas ao Microsoft Office, para te mostrar qual tem a melhor compatibilidade!

Qual o problema com o Microsoft Office?

O Microsoft Office é uma suíte ampla, hoje ela faz parte do que a Microsoft chama de “Office 365”, integrado a vários outros aplicativos e serviços. Seu preço pode variar conforme o modo da assinatura que você escolher. Para uso doméstico tem um valor, para empresas pequenas ou grandes tem outro, podendo ser gratuito para estudantes. Mas, em geral, você precisa pagar algum valor mensal para poder utilizar.

Para uma única pessoa fica em torno de R$ 40 por mês, caso opte pelo plano anual mais em conta.

Junto ao valor, considere que o Microsoft Office só parece ser excelente no Windows, mesmo no macOS, onde tem versão nativa, as pessoas costumam reclamar da experiência e da diferença na qualidade. Já no Linux, a menos que você instale via Wine, o que pode não funcionar muito bem, nem sequer existe uma versão oficial.

Essa condição acaba amarrando muitos usuários ao Windows, quando tudo o que eles precisariam, na verdade, seria o Microsoft Office, e não o sistema operacional. Será que existe alguma saída viável?

Para tentar entender qual suíte office tem maior compatibilidade com arquivos do Microsoft Office e poder indicar algumas boas alternativas, contamos com a ajuda dos membros do canal. No grupo secreto de membros do canal Diolinux no Discord, pedimos que enviassem documentos de texto, planilhas e apresentações criados com o Microsoft Office, para gente poder testar em vários softwares diferentes. Os arquivos que utilizamos foram disponibilizados pelos membros Renan, Nellfs e Valtersun.

Quais as principais alternativas ao Microsoft Office?

A alternativa mais óbvia é usar o Office Online. Muita gente esquece que ele existe e que, apesar de atualmente ser mais simples que as aplicações para desktop, é o suficiente para redigir documentos de vários tipos. Ele é atrelado à conta Microsoft e ao OneDrive, com 5GB de espaço gratuito para armazenar arquivos, além de 10GB para e-mails.

Outra opção, ainda na nuvem, o Google Docs, com um apelo semelhante ao Office Online, especialmente para colaboratividade, é atrelado à conta Google e ao Google Drive, com 15GB de espaço para armazenar arquivos, incluindo e-mails. Ambos os serviços podem ser acessados por qualquer sistema operacional usando um navegador de internet.

Mais uma alternativa muito famosa é o LibreOffice, suíte de código aberto, compatível com todos os sistemas operacionais, sem uma versão web oficial, apesar de existirem implementações. O LibreOffice pode ser usado sem custo de licenciamento, e, assim como o próprio MS Office, também tem mais ferramentas na suíte do que apenas os 3 aplicativos principais, de texto, planilhas e apresentações.

O ONLYOFFICE também é uma alternativa, outra ferramenta open source, focada em textos, planilhas e apresentações, sem aplicativos extras, com uma versão Web fornecida como serviço pelos seus desenvolvedores. Pode ser instalado em qualquer sistema operacional e, assim como o LibreOffice, não tem custo.

Um outro software popular é o WPS Office, com código fechado, desenvolvido pela Kingsoft, disponível para todos os sistemas operacionais, gratuito para usar, com alguns recursos disponíveis apenas na versão PRO. O software privilegia aplicativos de texto, planilhas e apresentações, com a adição de um aplicativo para trabalhar com PDFs.

Por fim, o SoftMaker Office, ferramenta paga, com período de testes de 30 dias, código fechado, compatível com todos os sistemas operacionais. Ele custa atualmente 79,90 por ano, valor até acessível. Essa suíte office tem aplicativos voltados para texto, planilhas e apresentações, assim como a maioria dos concorrentes de hoje, com um aplicativo à parte para PDF.

Como os softwares se saíram com apresentações do PowerPoint?

Começamos testando arquivos de apresentação feitos pelo PowerPoint. O Office Online funciona muito bem, como o esperado, não há muito o que comentar, afinal ele é da própria Microsoft, servindo como referência sobre como os arquivos deveriam se parecer na maior parte do tempo.  

O Google Docs, ou melhor, o Google Presentation, também consegue abrir o arquivo sem problemas. Em geral, a apresentação fica fiel, porém, a tipografia é alterada, felizmente ela não compromete em nada.

Com o LibreOffice, conseguimos abrir com a fonte correta, no tamanho correto, com o documento estruturado, sem maiores problemas, tal como o Microsoft Office.

Abrindo pelo ONLYOFFICE, tivemos alguns problemas, a fonte é reconhecida corretamente, as cores também, porém, em alguns slides, a caixa de texto ficou deformada, podendo demandar ajustes manuais.

O WPS também não teve problemas em abrir o arquivo, toda a formatação ficou quase perfeita, apenas uma página apresentou problema, com a margem um pouco mais abaixo do que deveria. Não chega a ser tão evidente quanto no ONLYOFFICE.

Pelo Software Maker Office também conseguimos abrir o arquivo sem problemas, apenas um problema similar ao do WPS, nada que realmente atrapalhe.

Testamos arquivos Word em softwares alternativos

Agora vamos testar um arquivo de texto docx, percebemos que é aqui que mora o problema. Abrimos um documento com uma formatação bem específica, mas que fica confortável para a leitura, com índice interno, formatações diversas, ícones ilustrativos, separadores, entre outros.

Desconsiderando o Office Online, todas as outras suítes têm basicamente os mesmos problemas de formatação que descaracterizam completamente o documento, embora permaneça legível. Apesar do documento abrir ser uma coisa boa, a má notícia é que seria necessário retrabalhar o texto para deixar a formatação adequada.

Como as alternativas ao Microsoft Office lidam com uma planilha Excel?

Vamos agora para uma clássica planilha de gastos em formato xlsx. Aqui temos algumas coisas interessantes para observar, por exemplo, se as formulas serão compatíveis com outras suítes, se as formatações de texto estarão corretas, se as formatações condicionais de células vão funcionar e ficar com as cores corretas, além de ter 3 planilhas no mesmo arquivo, espalhadas em abas diferentes.

No Google Sheets, vemos basicamente a mesma formatação, o aplicativo do Google usa nomes em inglês para as fórmulas, mesmo na interface em português, mas todas elas foram convertidas corretamente. A formatação das células ficou igual, até a fonte é a mesma, compatibilidade perfeita.

No LibreOffice tivemos alguns problemas, em geral, a planilha funcionou, as fórmulas também, a estrutura estava legível, mas a formatação de cores condicionais das células ficou errada, colorindo de verde onde não era para ter cor. O SoftMaker Office PlanMaker apresentou resultado similar.

O ONLYOFFICE teve uma compatibilidade com esse documento tão boa quanto do Google Sheets, desde a fonte, até a formatação das células, o mesmo pode ser dito do WPS Office.

Abrindo e editando um arquivo PDF

Outro formato de arquivo comum para trabalhar, é o PDF. No Office online, em geral, a gente só pode visualizar o documento, mesmo abrindo no Word. Ele basicamente permite que a gente leia e copie coisas do documento, nada de edição.

Já a suíte do Google, por outro lado, permite não só a visualização, mas se a gente abrir com o Google Docs, é possível editar o documento como se fosse um arquivo de texto comum. O lado ruim, é que, nesse teste, ao menos, o Google Docs destruiu o documento, removeu a capa, perdeu imagens, bagunçou a formatação, realmente bem ruim.

O LibreOffice Writer não consegue abrir esse formato, mas o LibreOffice Draw, aplicação que acompanha a suíte gratuitamente, não só consegue, como permitiu a edição, como se fosse um arquivo de texto comum, em geral, sem danificar o documento de nenhuma forma muito sensível. Para quem busca uma ferramenta do tipo, o LibreOffice Draw pode quebrar um grande galho na hora de editar PDFs.

ONLYOFFICE abre basicamente o PDF como um visualizador simples de PDF faria, só para leitura e cópia de dados, parecido com o Word Online. O WPS Office vem com uma ferramenta chamada WPS PDF, com recursos semelhantes ao do ONLYOFFICE, ou seja, visualização dos arquivos. Porém, a edição de PDFs supostamente pode ser “desbloqueada” na versão paga do programa.

O Softmaker Office nem sequer consegue abrir um arquivo PDF como esse, mas eles têm um produto a parte, disponível somente para Windows, chamado FlexiPDF, mas com uma licença à parte, que custa tanto quanto a própria suíte.

Qual a melhor alternativa ao Microsoft Office?

Testamos diversos outros documentos enviados por membros além de alguns nossos, eles mostraram problemas diversos, a maioria não muito grave, é até difícil de ser específico.

Tanto nas planilhas, quanto nas apresentações e textos, os principais problemas que apareceram foram de alinhamento dos blocos e elementos. Um elemento que no Word fica de um lado, em todos outros programas, fica de outro lado, quebras de linha em locais indevidos, recursos avançados do Excel que nem mesmo o Excel online conseguiu dar conta.

Em termos de compatibilidade, o Office Online é de longe a melhor alternativa para abrir documentos do Microsoft Office, mas mesmo ele, tem seus problemas. Isso quer dizer que tecnicamente não é o mesmo software do desktop, se fosse, a compatibilidade seria perfeita, ele é uma reconstrução da Microsoft para tecnologias web, usando as informações privilegiadas que a empresa tem sobre o seu próprio software.

Textos do Word foram os que mais ficaram bagunçados em todos os softwares, exceto o Office Online, um dos testes com o WPS Office chamou especial atenção, porque mostrou uma formatação muito longe do documento original, tão destruído quanto o PDF no Google Docs.

Tirando esses fatores, praticamente todas as outras suítes tiveram seus prós e contras, são detalhes diferentes em cada um, o que dificulta escolher um substituto ideal. É o famoso problema do cobertor curto, se cobrir a cabeça, descobre o pé.

Fizemos uma tabela pontuando o desempenho de cada aplicativo, julgando desde abrir o arquivo, compatibilidade, formatação, retrabalho necessário, conforto em uso. Algumas coisas são subjetivos e podem variar para cada um. 

Cada suíte office tem ferramentas diferentes, mas o quanto alguma coisa que elas têm ou deixam de ter faz diferença para você, é difícil dizer, depende do caso de uso. Por exemplo, com o ONLYOFFICE, podemos criar um servidor de documentos e ter algo como um Google Docs ou Office Online privado.

Já o LibreOffice tem mais ferramentas para uso offline, é uma solução robusta e completa em termos de recursos do que a maioria dos concorrentes nesse teste, podendo ser comparado mais diretamente com a própria versão de desktop do Microsoft Office.

O WPS Office e o SoftMaker Office podem ter interfaces mais bonitas, ou integração com IA, por exemplo; realmente, compatibilidade de documentos é só uma parte de uma migração de suítes, ainda que seja uma das mais importantes, não é a única.

A melhor dica é testar os que você mais se interessou, com os documentos que você precisa ou costuma abrir. O lado bom é que todos os documentos foram abertos sem perder conteúdo, algo que não era 100% garantido há alguns anos. Fora problemas de formatação, o resultado é positivo. 

Liberte seus documentos

Por mais que hoje os formatos do Office da Microsoft sejam abertos, ainda existem certas instruções e formatações que só o Microsoft Office consegue entender, isso é evidentemente problemático. Usar formatos de documentos abertos é importante para a preservação de informações no longo prazo.

Se esses documentos todos que a gente testou tivessem sido criados em formatos abertos, como ODT, ODP e ODS, talvez a gente não estivesse tendo esses problemas. Claro, a gente não pode mudar a história, e precisamos lidar com o nosso próprio legado técnico, mas podemos trabalhar para um futuro melhor, conscientizando as pessoas sobre isso.

Formatos abertos podem ser exportados para qualquer software office, então as pessoas não precisam deixar de usar o Microsoft Office que elas tanto gostam para isso, basta ter esse cuidado na exportação. Sem dúvida a migração para suítes Office na nuvem como o do Google e o próprio Office 365 Online reduzem esses atritos, além de trazerem consigo os seus próprios problemas únicos.

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