O Microsoft Office (ou Microsoft 365, como é chamado hoje) é, sem dúvida, a suíte de produtividade mais conhecida do mundo. Mas será que ela é a melhor opção para todos? A versão gratuita, por exemplo, só funciona online e com recursos limitados, enquanto a versão paga exige uma assinatura mensal. Além disso, não existe um aplicativo nativo para Linux.
É nesse cenário que o WPS Office surge como uma alternativa interessante. Prometendo ser mais leve, inteligente e, principalmente, totalmente gratuito, ele tem conquistado cada vez mais usuários. Mas será que ele realmente cumpre o que promete? Fomos convidados a testar o programa e descobrir se vale a pena trocar o Microsoft 365 por essa opção.
Conhecendo o WPS Office
O WPS Office não é apenas mais um clone do Microsoft Office. Ele é uma suíte de produtividade robusta, composta por quatro aplicativos principais: um editor de textos similar ao Word, um criador de apresentações como o PowerPoint, uma ferramenta de planilhas equivalente ao Excel e um visualizador/editor de PDFs.
Uma das grandes vantagens é a sua disponibilidade em Windows, macOS, Linux, Android e iOS, cobrindo os principais sistemas operacionais. Isso significa que, independentemente do dispositivo que você usa, é possível acessar seus documentos sem complicações.
Outro ponto forte é que, ao contrário do Microsoft 365, o WPS Office oferece uma versão offline totalmente funcional gratuita. Isso é um grande diferencial para quem não quer depender de conexão com a internet ou pagar mensalidades.
Enquanto o Microsoft 365 exige uma assinatura para acessar todas as suas funcionalidades, o WPS Office tem um modelo mais flexível. A versão gratuita já inclui a maioria das ferramentas essenciais, permitindo criar, editar e salvar documentos sem custo algum.
No entanto, para quem precisa de recursos mais avançados, existem planos pagos: WPS Pro e WPS AI. O primeiro remove anúncios, adiciona funções avançadas de PDF (como conversão de arquivos e assinatura eletrônica) e oferece 20 GB de armazenamento em nuvem. Já o segundo inclui ferramentas de inteligência artificial, como geração automática de textos, correção de erros e tradução de documentos. É claro que você pode assinar os dois juntos.
A pergunta que fica é: o plano gratuito é suficiente? Para a maioria dos usuários, sim. A menos que você precise de recursos específicos de PDF ou IA, conseguirá trabalhar normalmente sem precisar dos extras pagos.
Compatibilidade com arquivos do Microsoft Office
Um dos maiores receios ao migrar para uma suíte alternativa é a compatibilidade. Afinal, ninguém quer abrir um documento importante e descobrir que a formatação ficou toda desconfigurada.
Para testar isso, abrimos diferentes tipos de arquivos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e PDF) no WPS Office, tanto na versão para Windows quanto para Linux. Os resultados foram, em geral, positivos, mas com algumas ressalvas.
No caso dos documentos do Word (.docx), não houve surpresas. Todos os arquivos abriram perfeitamente, mantendo fontes, imagens e formatação originais. O mesmo ocorreu com as planilhas do Excel (.xlsx), que funcionaram sem erros, exibindo até mesmo pop-ups de dicas em células corretamente.
Já com as apresentações do PowerPoint (.pptx), embora a experiência no Windows tenha mantido o padrão de excelência, houve um pequeno problema na versão Linux. Alguns textos nos slides ficaram ilegíveis, mas bastou trocar a fonte manualmente para resolver o problema. Ressaltamos que, esse bug não apareceu na versão para Windows.
O maior desafio veio com os arquivos PDF. Enquanto no Windows o WPS Office abriu e editou os arquivos sem dificuldades, na versão Linux o programa simplesmente travou em uma tela de carregamento infinita. Isso pode ser um empecilho para quem depende muito desse formato.
WPS AI: vale a pena usar a inteligência artificial integrada?
A inteligência artificial está em alta, e o WPS Office não ficou de fora dessa tendência. O WPS AI oferece funcionalidades como geração automática de documentos, correção de erros gramaticais, tradução de textos e até resumos de arquivos longos.
Se você já usa ferramentas como ChatGPT ou Copilot, talvez o WPS AI não traga nada revolucionário. No entanto, a integração direta nos documentos é um diferencial interessante, especialmente para quem não quer ficar alternando entre plataformas.
Vale lembrar, porém, que o WPS AI só está disponível no plano pago e, no momento, não funciona na versão Linux. Portanto, se você está considerando essa funcionalidade, é bom verificar se ela está acessível no seu sistema operacional.
Windows vs. Linux: qual versão é mais completa?
Embora o WPS Office esteja disponível para ambos os sistemas, a versão Windows é mais polida. Além de não apresentar os problemas de renderização de fontes (como ocorreu no PowerPoint para Linux), ela ainda oferece templates prontos para documentos, planilhas e apresentações, além do acesso ao WPS AI.
Isso não significa que a versão Linux seja ruim – ela ainda é uma ótima alternativa gratuita para quem não quer usar o LibreOffice ou o OnlyOffice. Mas, é inegável que o Windows oferece uma experiência mais consistente.
Vale a pena trocar o Microsoft 365 pelo WPS Office?
A resposta, como sempre, depende das suas necessidades.
Se você busca um programa offline, gratuito e com funções básicas e avançadas, o WPS Office é uma excelente opção. Ele é especialmente vantajoso para usuários de Windows, já que a versão para esse sistema é mais completa e estável.
Por outro lado, se você já está mergulhado no ecossistema Microsoft (com OneDrive, Outlook e outros serviços integrados), talvez valha a pena manter a assinatura do Microsoft 365.
No final das contas, o WPS Office prova que existem alternativas viáveis ao domínio da Microsoft. E o melhor: você pode testá-lo sem custo algum. Quem sabe ele não se torna o seu novo aliado na produtividade do dia a dia?
A pouco mais de um ano fizemos um comparativo completo entre diferentes suites de escritório para descobrir qual a melhor alternativa ao Microsoft Office. Embora bastante coisa tenha mudado desde lá, vale a pena conferir para planejar seu novo fluxo de trabalho!
