O trabalho em equipe eficaz é essencial para o sucesso de qualquer organização. A comunicação perfeita, o compartilhamento de conhecimentos e a colaboração em projetos são cruciais para alcançar objetivos comuns. O ONLYOFFICE DocSpace 2.5 se destaca como uma plataforma completa que oferece ferramentas robustas para aprimorar a colaboração em equipe e levar a produtividade para o próximo nível.
Neste artigo, exploraremos como o ONLYOFFICE DocSpace pode transformar a maneira como sua equipe trabalha.
Abrace a Colaboração em tempo real com o ONLYOFFICE Docspace
Imagine um espaço de trabalho onde a colaboração não é limitada por ambientes complexos e uma avalanche de integrações, é exatamente isso que o OnlyOffice Docspace 2.5 oferece, uma plataforma que redefine e simplifica a maneira como equipes trabalham.
Com o OnlyOffice Docspace, é possível ser mais produtivo usando a edição simultânea de documentos, planilhas e apresentações. Trabalhando lado a lado com seus colegas, independentemente de onde eles estejam, vendo as alterações feitas por cada um em tempo real. É como estar na mesma sala, mesmo quando você está a quilômetros de distância.
Outro ponto que facilita a comunicação e torna o trabalho em equipe ainda mais eficaz é o recurso de comentários e sugestões, que podem ser feitos qualquer parte do documento. Inicie discussões, compartilhe ideias e aprimore o trabalho em equipe, tudo dentro do seu documento.
E claro, não podemos deixar de citar que o OnlyOffice Docspace vai além da colaboração em tempo real. Ele oferece um histórico de revisões completo, permitindo que você acesse um registro detalhado de todas as alterações feitas no documento. Acompanhe o processo de edição e, se necessário, reverta para versões anteriores. Nunca mais perca um detalhe importante ou uma ideia brilhante.
Mais um recurso interessante é o suporte melhorado a arquivos Markdown, além de permitir o trabalho com diversos tipos de conteúdo, como arquivos de escritório, PDF e multimídia, o ONLYOFFICE DocSpace agora oferece suporte a arquivos Markdown (.md) graças um novo plugin implementado. Os arquivos Markdown são basicamente arquivos de texto simples que utilizam uma linguagem de marcação simplificada para formatar o conteúdo, na forma de instruções que transformam o texto plano em um documento mais estruturado, sem a necessidade de códigos complexos como em HTML.
Isso significa que os usuários podem visualizar, criar e editar arquivos Markdown diretamente na plataforma.
Melhorias do ONLYOFFICE DocSpace 2.5
A versão mais atualizada do ONLYOFFICE DocSpace agora conta com várias melhorias em toda a plataforma, projetadas para tornar seu trabalho ainda mais fácil e eficaz.
Por exemplo, agora é possível compartilhar arquivos individuais da seção ‘Meus documentos’ com usuários externos por meio de um link, caso você não queira criar uma sala separada. Além disso, você também tem a opção de selecionar quem terá acesso público ao seu arquivo – qualquer pessoa com o link ou apenas usuários do DocSpace – e definir o nível de permissão necessário: edição, revisão, comentário ou apenas leitura. Inclusive, você pode definir por quanto tempo o link ficará ativo.
Onde encontrar: Meus documentos -> Menu de contexto do arquivo -> (Informações) -> Compartilhar
Ainda na área de documentos, agora você pode usar serviços de terceiros como armazenamento de dados para suas salas públicas. Para isso, basta criar uma pasta ou selecionar uma existente no armazenamento conectado.
São vários serviços disponíveis, dentre eles podemos destacar Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud e outros que funcionam através do protocolo WebDAV.
Para testar o recurso, basta acessar: Nova sala -> Sala pública -> Armazenamento de terceiros -> Conectar
Ter acesso a tantas opções de armazenamento tornaria a gestão de ativos bem mais complexa, mas outra novidade do ONLYOFFICE Docspace 2.5 é a administração de cotas de armazenamento, que permitem controlar facilmente o consumo de memória do disco do DocSpace. Sendo possível definir cotas de armazenamento por sala ou por usuário, a cota do usuário afeta o limite de armazenamento para a seção ‘Meus Documentos’ de cada usuário. Já a cota por sala pode ser ajustada posteriormente para cada sala individualmente pelos administradores da sala.
Por fim, no ONLYOFFICE Docspace 2.5 traz as mais recentes versões da sua stack tecnológica, o que permitiu, por exemplo, melhorar consideravelmente a velocidade e estabilidade no download de arquivos grandes. Também foram adicionadas diversas predefinições, prontas para uso. Que permitem incorporar o DocSpace ou parte dele em qualquer interface web de maneira contínua. A lista de presets inclui o DocSpace inteiro, Sala Pública, Editor ou Visualizador, Seletor de Sala ou Arquivo, bem como o Modo Personalizado para configurar todos os parâmetros manualmente.
O que abre margem para que empresas integrem recursos do ONLYOFFICE Docspace 2.5 em suas próprias aplicações, tornando a experiência de uso das equipes muito mais agradável, eliminando a necessidade de ficar navegando entre diversas aplicações.
Estes são apenas alguns dos recursos que o OnlyOffice Docspace 2.5 disponibiliza, você pode conferir a lista completa acessando as notas de lançamento. O Docspace é mais do que apenas uma ferramenta de edição de documentos, aqui as ideias da sua equipe se encontram e ganham forma, fazendo do trabalho em equipe mais eficiente do que nunca.
Experimente o ONLYOFFICE Docspace 2.5 hoje mesmo e deixe um comentário em nosso fórum sobre como foi sua experiência.
