9 aplicativos de produtividade para usar em 2024

Todo novo ano é uma nova chance de começar as coisas bem, com organização e planejamento para atingir os nossos objetivos. Conheça alguns aplicativos de produtividade que utilizaremos em 2024 para trabalhar com eficiência, vários já adotados há alguns anos, comprovando ainda mais a eficiência deles.

Por onde começa a produtividade?

Produtividade é algo sempre a lapidar, há muita literatura sobre o assunto e diversas técnicas para “se tornar mais produtivo”. Quando a gente se prende a uma lista de aplicativos ou serviços, esquecemos de um detalhe importante.

O que dita a nossa capacidade de ser produtivo é a gente mesmo, antes dos computadores, as pessoas não precisavam de muito mais do que uma caneta e papel para serem produtivas – simplicidade é a chave!

Claro que antigamente, tudo era mais devagar, havia menos detalhes para lembrar, nesse caso, ainda bem que a gente pode usar a tecnologia ao nosso favor. Porém, não se engane, apesar dos aplicativos dessa lista serem ótimos, você pode encaixar qualquer outro que faça as coisas de um jeito que você prefere.

No fim, é essencial criar uma forma de listar tarefas, lembrar de compromissos e atividades, armazenar algumas informações e reflexões sobre algum assunto, tudo isso sem perder o foco. 

Para isso, listamos 9 aplicativos de produtividade, a maioria compatível com praticamente todos os sistemas operacionais, de PC ou smartphone, de preferência na nuvem, com uma versão web, para conseguir trabalhar em qualquer dispositivo com um navegador moderno.

Liste suas tarefas de forma inteligente com Todoist

Para criar listas de tarefas, recomendamos o Todoist, um aplicativo que na versão gratuita, deve satisfazer a maioria das pessoas, mas também com uma opção paga mais completa. Ele tem uma interface simples, que não atrapalha, além de um recurso muito útil: notas recorrentes ou agendadas de forma contextual.

Isso quer dizer que posso escrever uma tarefa, como, “verificar meu e-mail todos os dias”, ele vai entender esse “todos os dias” e criará uma tarefa automaticamente, que vai aparecer na sessão hoje.

Se escrever “comprar presente para a esposa no dia 23”, ele vai entender, a tarefa vai sumir do campo de visão e aparecerá somente no dia 23. É um recurso muito prático e simples para construir uma rotina de produtividade.

Ele é um dos aplicativos de produtividade que facilita listar tarefas cotidianas, como ler e responder e-mails, pagar conta todo dia 10, tomar remédio, alimentar o cachorro, para então marcar como concluída por hoje, sem precisar de recorrer a configurações, somente sintaxe. 

Essa é uma forma de dividir as tarefas de maneira consistente. Exceções podem existir, mas é relevante evitar repetir uma tarefa sempre que possível, especialmente quando envolve algo potencialmente distrativo, como acessar alguma rede social, mesmo que seja o nosso fórum.

Google Agenda para eventos únicos

Como só é possível definir lembretes no Todoist na sua versão paga, recomendamos o Google Agenda dentre os aplicativos de produtividade para tarefas únicas ao longo do tempo.

Este é um bom lugar para anotar atividades pessoais, como uma consulta ao dentista daqui a 30 dias, reunindo o planejamento completo da semana, mês, e até dos meses seguintes, dependendo do quanto de planejamento de longo prazo já foi feito, diferente do Todoist, melhor para listar atividades diárias: enquanto a publicação de um vídeo vai para o calendário, escrever roteiro, enviar para edição, agendar, vai para o Todoist.

Google Docs, uma suíte office na nuvem

O Google Docs, é uma suíte office com o essencial para trabalhar, excelente para escrever publicações web, anotações, resumos de livros, nada com formatação muito elaborada.

Ele conta com recursos para trabalho colaborativo, permitindo restringir o acesso ao documento a pessoas específicas ou a qualquer um com o link, com permissões de leitura, sugestão ou edição. Dessa forma, mais de uma pessoa pode trabalhar no mesmo documento, ao mesmo tempo, com todos acompanhando as alterações em tempo real. Claro que, para isso, precisa estar conectado à internet.

Notion, uma poderosa base de conhecimento

Numa lista de aplicativos de produtividade, é obrigatório falar do Notion, esse software consegue manter não apenas bases de conhecimento pessoais, como de empresas, sendo um lugar para comunicar e consultar regras e metodologias. 

Vale a pena conhecer mais sobre o Notion, inclusive, temos um curso dedicado a este software, exclusivo para membros Diolinux Play.

Ordene seus projetos com Trello

Outro ponto importante ao considerar aplicativos de produtividade, é a ordem de execução dos trabalhos. Como saber o que fazer antes ou depois? Como saber em que ordem fazer e o que priorizar? Para auxiliar nessa tarefa, recomendamos o Trello, um software de quadros Kanban.

Tome o caso de produção de vídeos do canal, tudo parte de uma ideia, após escrito o roteiro e gravado, o vídeo precisa ir para a edição e produção de thumbnail. No caso da equipe Diolinux, hoje são pessoas diferentes cuidando de cada etapa, para manter o fluxo compreensível, a gente utiliza o Trello para cada um dos segmentos da empresa.

Gestor de senhas Bitwarden

Se você se lembra de todas as suas senhas, elas não devem ser tão boas, se não se lembra, deve perder bastante tempo. Para solucionar este problema, tenha um gestor de senhas, dessa forma, você só precisa se lembrar da senha dele e ele se lembra do resto, podendo criar senhas únicas em novos cadastros.

Existem alguns softwares bons para isso, mas hoje vamos recomendar o Bitwarden , que é open source e na versão paga, dá suporte a gestão de autenticação em 2 fatores.

Finch – dia a dia produtivo e saudável

Um bom aplicativo para smartphone, o Finch é para quem precisa de ajuda para outras atividades do dia a dia, especialmente relacionadas a saúde, física ou mental, como beber água, tomar vitaminas, entre outros.

Dois aplicativos para livros grátis

Leitura é importante, ajuda a aumentar o vocabulário, entender melhor as pessoas, exercita a interpretação de texto, além de ensinar diversas coisas. Se o problema são livros muito caros, caso consiga ler no celular, a dica é usar o aplicativo do Kindle, se você tem Amazon Prime, há vários livros grátis pelo Prime Reading.

Outro aplicativo legal é o Skeelo, se você tem um chip de praticamente qualquer operadora de celular aqui no Brasil, o Skeelo oferece um catálogo grande de livros gratuitos.

Muito além de aplicativos de produtividade, 3 dicas importantes

Para finalizar, 3 dicas que fazem muita diferença num dia a dia mais produtivo. Procure organizar seu ambiente para, sempre tenha água para tomar por perto, considere utilizar suporte para os pés, para os pulsos, cadeira ergonômica, monitores com ajuste de altura, e um bom mouse e teclado também.

Se você trabalha o dia todo em frente a um computador, o ideal é criar o ambiente mais cômodo possível, sem esquecer de levantar e se esticar um pouco de tempos em tempos. Qualquer aplicação de relógio vai te ajudar com isso, se você for daqueles que não veem o tempo passar quando está em frente a uma tela.

É recomendável um fone de ouvido com cancelamento de ruído, especialmente para quem mora em locais com muito trânsito ou qualquer tipo de barulho insistente. O fone serve para conseguir se concentrar com maior facilidade nos seus pensamentos, e uma música instrumental pode ajudar também em alguns casos.

Tire um tempo para organizar os arquivos no seu computador e nos serviços de armazenamento em nuvem. Por fim, corte a distração bloqueando notificações de aplicativos desnecessários.