O OnlyOffice 7.0 chegou trazendo diversas novas funcionalidades e recursos interessantes que aprimoraram a usabilidade da suíte de escritório.

Crie formulários preenchíveis online

Nessa nova versão do OnlyOffice, é possível criar formulários preenchíveis online. Esta nova funcionalidade permite automatizar o seu fluxo de trabalho de documentos eletrônicos, tornando possível criar e preencher rapidamente vários tipos de documentos, por exemplo, acordos legais, contratos, relatórios, formulários de admissão, questionários, etc.

Usando campos preenchíveis de vários tipos, você pode criar formulários do zero ou usar um documento DOCX existente como base, editá-los e colaborar com outros usuários em tempo real. Um formulário preenchível pode ser salvo como um arquivo PDF padrão ou como OFORM para você poder compartilhá-lo e preenchê-lo online.

Essa funcionalidade é muito semelhante aos controles de conteúdo padrão, mas oferece propriedades de campo e opções de personalização mais avançadas.

ONLYOFFICE form

Proteja pastas de trabalho e planilhas com uma senha

O OnlyOffice 7.0, torna seu trabalho com planilhas mais seguro. A versão mais recente da suíte de escritório permite proteger planilhas e pastas de trabalho separadas com senhas.

Password protection

Abra e salve tabelas de consulta em planilhas

O nova versão da suíte office, vem com suporte para tabelas de consulta. Uma tabela de consulta permite preparar dados para relatórios e análises combinando dados de uma ou mais tabelas em uma planilha.

Agora você pode abrir planilhas com tabelas de consulta e salvá-las sem perder nenhum dado.

Faça uso dos novos recursos de edição em documentos

Agora você pode escolher se o editor de documentos do OnlyOffice deve substituir links e caminhos locais por hiperlinks automaticamente.

Dados de arquivos locais e URLs para mala direta

No OnlyOffice 7.0, o recurso de mala direta, que permite criar um lote de documentos personalizados para cada destinatário, agora oferece suporte a arquivos e URLs locais.

Adicione transições e reproduza animações em apresentações

Nova guia Transições

Agora, na guia Transições recém-adicionada na barra de ferramentas superior. Você pode escolher entre diferentes transições, ajustar seus parâmetros e configurações com alguns cliques sem se distrair com outros campos e propriedades do slide.

Transitions Tab

Mostrando animações

No OnlyOffice 7.0, quando você reproduz seus slides que contêm animações, o editor começa a reproduzir todas as animações automaticamente.

Salvando apresentações em PNG e JPG

A versão mais recente do editor de apresentações oferece mais uma opção para salvar seus slides. Agora você pode escolher entre os formatos PNG e JPG.

Assim como em documentos de texto, agora você pode escolher se o editor de apresentação do OnlyOffice deve substituir links e caminhos locais por hiperlinks automaticamente.

Colabore de forma mais conveniente

Histórico de versões em planilhas

O novo editor de planilhas agora vem com o recurso de histórico de versões para que os usuários possam navegar pelos rascunhos anteriores e restaurá-los, se necessário.

Por padrão, cada rascunho é salvo como uma versão quando o último usuário fecha a planilha.

Version History in spreadsheets

Classificação de comentários

Agora você pode classificar comentários rapidamente em um documento de texto, planilha ou apresentação, o que facilita o trabalho com comentários deixados por diferentes usuários em momentos diferentes.

Por exemplo, você pode visualizar todos os comentários em ordem cronológica, do mais recente ao mais antigo e vice-versa. Além disso, você pode classificar os comentários por autor em ordem alfabética usando duas opções disponíveis — A a Z e Z a A.

Comment sorting

Dois modos de exibição para revisar documentos de texto

A versão 7.0 do OnlyOffice, permite escolher entre dois modos de exibição ao revisar as alterações feitas por outros coautores:

  • Mostrar as alterações nos balões quando você clicar neles;
  • Mostra as alterações nas dicas de ferramentas quando você passa o mouse sobre elas.
Track Changes display mode

Capacidade de ver a seleção de outros usuários

Agora, ao co-editar planilhas com outras pessoas em tempo real, você pode ver suas seleções marcadas com cores diferentes.

Aproveite a usabilidade aprimorada

Modo escuro para o editor de texto

Esse recurso evita o cansaço visual e melhora a legibilidade em ambientes de meia-luz. Quando o modo está ativado, um texto de cor clara é apresentado em uma tela escura, o que reduz significativamente a luz emitida pelos dispositivos.

Dark Mode

Atalhos de teclado para acessar rapidamente o que você precisa

O OnlyOffice 7.0 facilita o trabalho com configurações de documentos, planilhas e apresentações através de atalhos de teclado. 

Ao pressionar Alt em qualquer editor, você verá dicas de ferramentas na forma de botões de atalho que permitem acessar rapidamente a ferramenta necessária, como ações de copiar/passar, tamanho da fonte, opções de zoom etc.

Shortcuts Alt

Novas opções de zoom em todos os três editores

Na nova versão da suíte de escritório, além das opções de dimensionamento existentes, documentos, planilhas e apresentações agora podem ser dimensionados em até 500%.

O dimensionamento é aplicado automaticamente conforme as configurações do seu navegador ou sistema operacional.

Código-fonte aberto para todos

Com o lançamento da versão 7.0, o OnlyOffice abre o código-fonte dos recursos de edição profissional, como comparação de documentos, controles de conteúdo e visualizações de planilhas, e os disponibiliza em todas as soluções.

Anteriormente, todos esses recursos eram acessíveis exclusivamente mediante pagamento, hoje, seu código-fonte está aberto para todos no GitHub.

Experimentando o OnlyOffice 7.0

Para experimentar a nova versão da suíte de escritório OnlyOffice é muito simples, basta acessar a página de downloads no site oficial do projeto.

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A versão auto-hospedada da nova versão já está disponível, incluindo os pacotes Docker, deb, rpm e exe. A versão Snap e soluções em nuvem serão lançadas um pouco mais tarde.

E você aí, utiliza o OnlyOffice como a sua suíte de escritório? O que achou das novidades dessa versão?

Um abraço, pessoal.
Até a próxima.


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