A maioria das pessoas sabe que o Google Drive é o serviço de armazenamento em nuvem do Google. Porém, muitas pessoas não conhecem as diversas funcionalidades que existem no “GDrive” e podem aumentar bastante a sua produtividade.
Conheça o Google Workspace
O Google Workspace (antigo GSuite) é um serviço do Google que abrange um vasto número de aplicações, incluindo o Gmail, o Meet, o Maps, o próprio Google Drive, e vários outros. Por fazerem parte do mesmo “ecossistema”, as aplicações do Google Workspace são integradas em um nível que é difícil de encontrar em outras soluções.
Além disso, todos os apps que compõem o Google Workspace rodam diretamente na nuvem, facilitando muito a vida de equipes que trabalham remotamente. Como é o nosso caso, aqui no Diolinux.
Os recursos do Google Drive
O Google Drive serve para muito mais do que apenas guardar os seus arquivos. A integração do serviço com softwares e tecnologias do Google e de terceiros o tornam um “verdadeiro” canivete suíço.
Integração com os apps do Google
A integração com os apps de “office” do Google permite que você crie documentos de texto, planilhas e apresentações, diretamente do seu Google Drive. Além disso, ao criar um documento através de qualquer um desses apps, o mesmo será salvo automaticamente, na pasta principal do seu Drive.
Através do menu de contexto exibido ao clicar com o botão direito do mouse dentro do seu Drive, também é possível criar documentos nos apps: Formulários, Desenhos, Sites e diversos outros.
Integração com apps de terceiros
O Google Drive também consegue trabalhar em conjunto com aplicações de outras empresas, como o OnlyOffice e o popular Microsoft Office. Neste caso, vários membros de uma equipe podem acessar e modificar, em tempo real, arquivos do MS Office, sem se preocupar com as versões das aplicações ou o formato dos arquivos.
Além disso, o Google Drive também possui integração com vários outros apps e serviços que são altamente utilizados nos escritórios, como: aplicações da Adobe, Atlassian, DocuSign, OnlyOffice, Salesforce, Slack, entre outros.
Como praticidade nunca é demais, ao acessar os seus documentos através do Google Drive você não precisará instalar quaisquer aplicações adicionais, já que o serviço é compatível com mais de 100 formatos diferentes, como: docx, xlsx, pptx, pdf, arquivos CAD, formatos diversos de imagens, áudio e vídeo.
Conte com todo o potencial da IA do Google
O Google Drive conta com a mesma tecnologia de pesquisa avançada do serviço de buscas da empresa. Isso torna muito mais fácil a tarefa de encontrar arquivos específicos, por mais que o seu drive contenha centenas de documentos.
O mecanismo de buscas utiliza IA do Google para prever o que está sendo procurado e mostrar o conteúdo mais relevante. Segundo o Google, essa funcionalidade ajuda você a encontrar arquivos em até metade do tempo.
Outros recursos do Google Drive
Além do que foi mencionado acima, o Google Drive ainda possui mais alguns recursos interessantes, como:
- Drive File Stream: uma funcionalidade que permite fazer streaming de arquivos do Drive, como áudios, vídeos e imagens, diretamente para o seu computador, sem que haja a necessidade de baixá-los;
- Drives compartilhados: um recurso que faz com que todos os membros de uma equipe possam acessar, modificar, apagar e criar arquivos em pastas compartilhadas previamente selecionadas. Obs.: Todos os arquivos ocuparão o espaço da conta de quem os criou e não, necessariamente, do proprietário da pasta compartilhada onde o mesmo está localizado;
- Prevenção contra perda de dados: uma funcionalidade que faz com que o Google Drive possa identificar informações confidenciais nos arquivos e impedir o acesso de pessoas fora da sua equipe;
- Acesso off-line: como o próprio nome já diz, este recurso permite a você criar, ver e editar documentos nas aplicações office do Google mesmo quando estiver sem acesso à internet. Todas as alterações serão salvas na nuvem assim que você se conectar novamente;
- Aplicativos disponíveis para várias plataformas: o Google Drive possui aplicativos oficiais para Windows, MacOS, Android e iOS, bem como uma variedade de softwares, gratuitos e pagos, para todas as plataformas, inclusive Linux.
Como o GDrive nos ajuda no Diolinux?
O Google Drive, em conjunto com outros apps do Google, como o “Documentos”, são ferramentas de extrema importância para a otimização do nosso workflow aqui no Diolinux. Como toda a equipe trabalha remotamente, é essencial que haja um ambiente onde todos possamos acessar, compartilhar e modificar diversos tipos de arquivo em tempo real.
Um dos primeiros passos para a criação de um artigo aqui para o blog é criar um documento de texto no “Google Documents”. Depois do texto ter sido criado, ele já estará disponível para o revisor fazer o seu trabalho. Como o documento fica salvo em uma pasta compartilhada do Google Drive, o revisor tem acesso ao mesmo sem que haja a necessidade de enviar uma cópia do arquivo.
Google Drive no Diolinux Clips e no Diolinux Play
O uso do Google Drive também é essencial em outras ramificações que fazem parte do projeto Diolinux, como o Play e o Clips.
No momento em que um membro da equipe finaliza a produção de um vídeo, o mesmo é enviado para um diretório específico no Google Drive, onde o mesmo fica disponível para a pessoa responsável pela sua revisão e publicação.
Quanto custa utilizar o Google Drive?
Todas as pessoas com uma conta do Google, automaticamente, já podem usar o Google Drive e todas as suas funcionalidades gratuitas. Dentre as funcionalidades gratuitas do GDrive, está o espaço de armazenamento utilizado para os seus emails do Gmail e mídias do Google Fotos.
Todavia, o serviço também conta com planos pagos, que disponibilizam mais espaço para o armazenamento de arquivos e alguns outros benefícios.
O Plano gratuito do Google Drive disponibiliza até 15GB de armazenamento e o espaço é compartilhado com o Gmail e o Google Fotos. Além disso, existem sete planos premium, chamados de “Google One”.
Todos os planos premium do Google One contam com os seguintes benefícios:
- Acesso a especialistas: obtenha suporte, diretamente com especialistas, para todas as ferramentas do Google Workspace;
- A possibilidade de compartilhar o seu espaço de armazenamento com até cinco pessoas;
- Mais benefícios de assinantes: como créditos no Google Play e recursos adicionais para a edição de imagens no Google Fotos.
Na data de produção deste artigo, o plano premium mais barato, que conta com 100GB de armazenamento, custa R$6,99 mensais ou R$69,99 por ano. Alguns dos planos anuais contam com um desconto de 17%.
Você utiliza o Google Drive e os outros Google Apps no seu dia a dia ou conhece algum serviço semelhante que seja tão bom quanto? Compartilhe conosco nos comentários abaixo!
Isso é tudo pessoal! 😉
