Hoje, vamos analisar as novidades da mais recente versão do ONLYOFFICE Docs 9.1: umas das mais completas soluções para trabalho colaborativo em online, gestão de documentos, compartilhamento seguro de apresentações e claro, criar e editar documentos com praticidade.

Seja em grandes empresas ou pequenos negócios, editar documentos é uma daquelas tarefas tão corriqueiras que passam despercebidas. Os “pacotes Office” são essenciais em muitas industrias e sua evolução tem sido constante, agregando cada vez mais recursos, inteligência e ferramentas úteis.

O ONLYOFFICE Docs é um conjunto de ferramentas de produtividade que funciona online, diretamente no seu navegador, ou através de aplicativos para desktop e celular. Um de seus diferenciais é que ele foi pensado para ser o mais compatível possível com os formatos de arquivo da Microsoft (DOCX, XLSX, PPTX), para que você não tenha dores de cabeça ao abrir, editar ou compartilhar arquivos.

Ele pode ser integrado em conjunto com o ONLYOFFICE Desktop Editors, que estamos acostumados a usar em nossas máquinas de trabalho o que permite ainda mais flexibilidade e menos dependência de conexão com a internet.

ONLYOFFICE Docs 9.1 acaba de deixar editar PDFs ainda mais fácil

Uma das principais novidades inclusas no editor de PDFs do ONLYOFFICE Docs 9.1 é a ferramenta Redact (Redigir), que permite remover informações sensíveis de forma permanente no documento. Esse recurso é essencial para quem precisa garantir a segurança e a conformidade de documentos, ao compartilhar contratos, relatórios financeiros ou extratos com terceiros – como escritórios de advocacia, contábeis e até mesmo, profissionais na área de saúde.

Também foram adicionadas novas formas de anotação, como retângulo, círculo, seta e linhas conectadas, fazendo com que todo o fluxo de enviar feedback visual e sugerir ajustes seja mais preciso.

Agora também é possível inserir gráficos e SmartArt diretamente em PDFs. Um gráfico SmartArt é um diagrama que transforma texto em uma imagem organizada, como listas, fluxos, hierarquias ou ciclos, tornando mais fácil expressar ideias complexas. Em vez de só palavras, você usa formas conectadas e rótulos que mostram relações, etapas ou comparações de forma visual e imediata.

Nos documentos do ONLYOFFICE Docs, SmartArt pode ser inserido para enriquecer relatórios, apresentações e PDFs: ele ajuda a resumir processos, montar organogramas, comparar opções ou ilustrar etapas de um projeto sem precisar desenhar tudo manualmente. O resultado é um documento mais claro e profissional que comunica o essencial em segundos.

Planilhas turbinadas e ainda mais rápidas

Nas planilhas, o destaque dessa atualização fica nas melhorias de performance: as funções de busca mais usadas (como LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP e XLOOKUP) ficaram muito mais rápidas e eficientes, com melhor consumo de memória.

• Lógica aprimorada para lidar com tipos de dados mistos, garantindo resultados mais precisos.
• Redução do consumo de memória durante cálculos de fórmulas.
• Buscas exatas até 4x mais rápidas com PROCV.
• Um aumento de velocidade de 4x para buscas lineares com PROCVX.

Mas as melhorias não param na velocidade, também foram adicionados controles interativos como caixas de seleção e botões, além de um separador dedicado para design de tabela e filtros de data em Tabelas Dinâmicas. Para equipes globais, a nova opção de definir a direção do texto (LTR↔RTL) por célula é crucial para documentos multilíngues.

De forma geral a experiência com planilhas ficou ainda mais organizada e prática: as opções de formatação de tabelas agora estão reunidas em uma aba exclusiva chamada Design de Tabela, que aparece automaticamente ao editar uma tabela. As Tabelas Dinâmicas ganharam filtros por data, o que facilita analisar séries temporais e identificar tendências ao longo do tempo. 

É possível abrir e visualizar arquivos que contêm Controles de Conteúdo, como botões de rotação, caixas de listagem, barras de rolagem, caixas combinadas e caixas de seleção, tornando as planilhas mais dinâmicas e interativas. A edição também foi simplificada: basta dar um duplo clique no nome de uma planilha para renomeá-la instantaneamente, sem abrir janelas adicionais. 

Ao digitar fórmulas, os argumentos ativos passam a ser destacados, o que ajuda a acompanhar e ajustar cálculos com mais rapidez e precisão. Essas melhorias juntas tornam o trabalho com dados mais ágil e intuitivo no dia a dia.

 Outras novidades inclusas no ONLYOFFICE Docs 9.1

As melhorias e avanços do ONLYOFFICE Docs 9.1 estão espalhadas por toda a suíte para deixar o trabalho mais fluido, confiável e personalizável.

• Colaboração também foi aprimorada: a exibição de comentários na coluna esquerda pode ser ajustada para mostrar ou ocultar comentários resolvidos e abertos, facilitando a revisão de documentos em equipe.
• Em Gráficos e Diagramas, a opção Explosion para gráficos de pizza 2D e anel passa a ser suportada na abertura, permitindo visualizar segmentos separados com clareza.
• Ao copiar gráficos entre editores, você pode escolher entre incorporar o arquivo ou vincular à fonte externa, e ainda ativar ou desativar elementos como títulos de eixo, rótulos de dados e barras de erro conforme necessário.
• No editor de apresentações, todas as configurações do Slide Master foram reunidas em uma aba dedicada na barra de ferramentas, tornando mais rápido o acesso às definições de layout e estilo da apresentação.
• O editor de documentos agora aceita quebras de seção dentro de Content Controls em qualquer nível de aninhamento, oferecendo mais flexibilidade na estruturação de conteúdos.

A compatibilidade de formatos foi ampliada: é possível abrir imagens HEIF e documentos HWPML, converter PDF diretamente para TXT e PPTX para TXT, e inserir fórmulas a partir do formato MathML. E um editor de gráficos completo chegou a documentos e slides, permitindo abrir arquivos XLSX incorporados diretamente e evitando depender do cache de gráficos.

Conclusão

O ONLYOFFICE Docs 9.1 não simplesmente mais uma atualização, ele amplifica ferramentas que fazem a diferença real na sua produtividade, acelerando buscas e garantindo que dados confidenciais fiquem protegidos corretamente. Sem dúvidas, é uma escolha sólida para quem busca colaboratividade, editores robustos e alta compatibilidade.

Você pode testar o ONLYOFFICE Docs 9.1 online ou baixar a edição “self-hosted” para ter ainda mais controle sobre sua segurança e seus dados.